Sekretär/in / Assistent/in gesucht  
für das Sekretariat der Akademie der Augenoptik in Knechtsteden. 

Die Akademie der Augenoptik  

ist seit 47 Jahren die Meisterschule des Bundesinnungsverbandes der Augenoptiker und Optometristen.  

In drei unterschiedlichen Meisterkursmodellen (Digital-Dual, Teilzeit, Vollzeit) bilden wir, sowohl berufsbegleitend, als auch in Vollzeit über 100 Meisterschüler pro Jahr aus.  

Zusätzlich bieten wir für Augenoptikermeister Lehrgänge und Prüfungen zum Optometristen (HWK) und als einzige Fortbildungseinrichtung den Lehrgang zum Master Professional Optometrie (HWK) an. 

Darüber hinaus können sich sowohl Gesellen als auch Meister an unserer Akademie durch unser breitgefächertes Seminarprogramm weiterbilden. 

Durch die Lage der Akademie in historischen Gebäuden, in einem ehemaligen Kloster bieten wir eine besondere Lehr- und Lernatmosphäre. 

Für unser Verwaltungsteam, dass aus 5 Personen besteht suchen wir Verstärkung, bevorzugt als Vollzeitkraft.  


Ihr Profil 

  • Ausgebildete/r Bürokaufmann/-frau, Sekretär/in oder Assistent/in 

Ihre Aufgaben 

  • Alle anfallenden Verwaltungstätigen des Akademiebetriebs wie 

  • Assistenz der Schulleitung 

  • Administrative Arbeiten zur Aufrechterhaltung eins reibungslosen Schul- und Seminarbetriebes 

  • Projektbetreuungen 

  • Terminplanung und Terminüberwachung 

  • Reisevorbereitungen und deren Abrechnungen 

  • organisatorische Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen 

  • vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung 

  • Korrespondenz 

  • alle üblichen Sekretariatsarbeiten (z.B. Postein-/ausgang, Telefon) 

  • Erledigung kleiner Dienstgänge (z.B. Post/Bank) 

 

Ihre Qualitäten:  

  • Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sekretariat oder Assistenz und bringen entsprechende Berufserfahrung mit.

Wir bieten 

  • freundliches, offenes Team mit familiärer Atmosphäre 

  • attraktives Gehalt und attraktive Arbeitszeiten  

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

  • Fahrtkostenzuschuss 

  • Unternehmensparkplätze, Jobrad, etc.  

  • betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Unfallversicherung 

  • Ein Team, das Respekt und Wertschätzung als Basis für den gemeinsamen Erfolg versteht 

 

Noch Fragen? 

  • Sie haben noch Fragen? Dann nehmen Sie gern per Mail oder telefonisch Kontakt zu uns auf.  

  • Eine angemessene Einarbeitung gehört bei uns zum Selbstverständnis.   

 

Los geht’s: 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung schriftlich per E-Mail oder Post mit:  
Motivationsschreiben 

  • Lebenslauf 

  • Abschlusszeugnissen  

  • Arbeitszeugnissen.

 

Kontakt 

ZVA Bildungszentrum e.V. 
post@zva-akademie.de 
z.H. Alexander Remy 
Knechtsteden Gebäude 5 
41540 Dormagen